Na sjednici Vijeća sudjelovali su, uz predsjednika Sudara, tajnik Vijeća i nacionalni ravnatelj Dušobrižništva za Hrvate u inozemstvu dr. Tomislav Markić, predsjednica Hrvatske redovničke konferencije s. Ana Marija Antolović, predsjednik Konferencije viših redovničkih poglavara i poglavarica Bosne i Hercegovine fra dr. Miljenko Šteko, područni delegati hrvatske inozemne pastve: za Južnu Ameriku mons. Drago Balvanović, za Kanadu mons. Ivan Vukšić, za Sjedinjene Američke Države fra Nikola Pašalić, za Australiju i Oceaniju fra Ivo Tadić, za Njemačku don Ivica Komadina, za Zapadnu Europu vlč. Stjepan Čukman, za Švicarsku fra Branko Radoš, za Austriju fra Ilija Mijatović, za Skandinaviju mons. Stjepan Biletić i za Sloveniju fra Marko Prpa, te predstavnica redovnica iz Njemačke s. Verica Grabovac.

Biskup Sudar je otvarajući sjednicu prenio pozdrave i zahvalu hrvatskih biskupa za rad naših misionara i pastoralnih suradnika među našim iseljenicima.

Potom je ravnatelj Markić podnio izvješće o djelovanju Ravnateljstva u 2017. godini, istaknuvši najvažnije događaje u protekloj godini te predstavivši projekte za tekuću godinu. Izvijestio je i o aktualnom stanju u hrvatskoj inozemnoj pastvi, istaknuvši prošle i predstojeće personalne promjene, kao i otvorene potrebe pastve, a sa zahvalnošću se spomenuo i u protekloj godini preminulih pastoralnih djelatnika i djelatnica.

U nastavku sjednice izvješća o povjerenim im područjima podnijeli su delegati hrvatske inozemne pastve, podijelivši jedni s drugima poteškoće i izazove s kojima se susreću, osobito u situaciji pojačanoga iseljavanja hrvatskih katolika iz republika Hrvatske i Bosne i Hercegovine.
Pod točkom razno pokrenuto je pitanje mogućnosti izdavanja dvojezičnih liturgijskih obrednika za sve češću potrebu podjele sakramenata u dvojezičnim slavljima, a gost na sjednici umirovljeni biskup Mile Bogović upoznao je nazočne s idejom projekta Svehrvatskoga groba, u kojemu bi se na Krbavskom polju sabrali posmrtni ostaci svih neidentificiranih žrtava iz naše povijesti.