Susret provincijskih tajnica i Vrhovne uprave Družbe Školskih sestara franjevki Krista Kralja na temu Služite u ljubavi (usp. Gal 5,13) održao se od 24. kolovoza do 1. rujna 2015. u Frascatiju u kapucinskom Centru za formaciju, smještenom na brežuljku odakle se vidi panorama Rima i okolice.

Vrhovna predstojnica, sestra Klara Šimunović, otvarajući susret uputila je prigodnu riječ sudionicama. Između ostaloga, istaknula je razlog izbora teme Služite u ljubavi (usp. Gal 5, 13), naglasivši da „služba tajnice nije samo profesionalni rad, nego je i poslanje. To je služba koju bismo uvijek trebale gledati u perspektivi evanđeoskog služenja, na koje smo sve pozvane. Pozvane smo da velikodušno i s radošću stavimo zajednici na raspolaganje osobne darove.“ Izrazila je zahvalnost tajnicama što su se stavile na raspolaganje svojim provincijama, postojano radeći za njezino dobro i za dobro cijele Družbe.

Prvi radni dan bio je posvećen promišljanju i molitvi o evanđeoskom služenju. Sestra Michela Refatto, sestra Družbe franjevki siromaha, pred okupljene je stavila likove Zaharije, Elizabete i Marije te Pavlove tekstove Gal 5, 13 i 1Kor 13, 1-13. Sljedeća dva dana s njima je bio p. Sebastiano Paciolla, cistercit, podtajnik Kongregacije za Ustanove posvećenog života i Društva apostolskog života, izlažući temu „Posvećeni život: teoretski i praktični vidici.“
 
Nakon upoznavanja teoretskih i praktičnih vidika posvećenog života koje je razložio p. Sebastiano, uslijedio je pohod vrhovnom tajništvu Družbe sestara Kćeri Marije Pomoćnice. Njihova vrhovna tajnica s. Piera Cavaglia iz svog bogatog znanja i višegodišnjeg iskustva predstavila je duhovne i ljudske osobine tajnice i njezine posebne dužnosti. Govoreći o karakteristikama poslanja koje je povjereno vrhovnoj, provincijskoj tajnici rekla je: „Skupiti da ništa ne propadne (usp. Iv 6,12), obilježje je tajnice koja se brine točno zabilježiti, čuvati i arhivirati spise, sa sviješću da ono o čemu se danas s preciznošću brine osigurava sklad djelovanja cijele Družbe i produbljivanje karizme.“ U razgledavanju tekućeg i povijesnog arhiva i izložbe o karizmi, tajnice su se osvjedočile kako je briga o arhivu izraz odgovornosti za povijest vlastite Provincije i Družbe. Uvidjele su potrebu stjecanja uvijek novih tehničkih vještina, ali su još više spoznale da se prvi zadatak tajnice odnosi na osobe kojima služe odgovarajući tako Božjemu planu.

U subotu, 29. kolovoza, na spomendan mučeništva sv. Ivana Krstitelja, imale su povlasticu moliti na grobu sv. Ivana Pavla II., a na grobu sv. Petra slaviti Svetu misu, koju je predslavio p. Sebastiano. U vatikanskoj bazilici prigodnu riječ sudionicama je uputio i mons. José Rodriguez Carballo, glavni tajnik Kongregacije za ustanove posvećenog života i družbe apostolskog života. Osvrćući se na ciljeve Godine posvećenoga života potaknuo ih je na smionost žara koji su imali sv. Franjo, majka Margarita Pucher i sestre koje su im prethodile. Tajničku službu predstavio je kao dragocjeno služenje u izgradnji redovničkog zajedništva ističući da se taj posao ne smije ograničiti samo na ured jer su iza svih listova koji prolaze preko ruku tajnice osobe sa svojom poviješću i dostojanstvom.
 
U nedjelju, 30. kolovoza, kao poseban dar vrhovne uprave, bilo je hodočašće u Fonte Colombo, Greccio i La Forestu, gdje su se sestre duhovno osvježile na izvorima franjevaštva. Završnog dana euharistijsko slavlje predslavio je fra Štefan Kožuh, generalni vikar franjevaca kapucina. Potaknuo je sestre da žive poslušne Božjoj riječi i svojim životom svjedoče evanđeoske vrijednosti suvremenom svijetu.

Završnu riječ uputila je vrhovna predstojnica s. Klara. Zahvalila je za sestrinsko zajedništvo tijekom susreta i produbljeni osjećaj pripadnosti istoj redovničkoj obitelji kao i za vjernost u svakodnevnom služenju vlastitim provincijama i u povezanosti s Vrhovnom upravom kao središtem Družbe.
 
Susret je završen prigodnom molitvom nakon koje je vrhovna predstojnica svakoj sudionici simbolično predala pergamenu s blagoslovom sv. Franje bratu Leonu - njegovom „tajniku“.